袁艳平:千人中文国际会议从无到有的故事

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  • 发布时间:2019-09-14
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简介 6关于华人会议的定位、发展及与其他国际会议的互补董丽萍:非常感谢您分享到这些感动您的细节,我们也仿佛看到了一个千人大会从筹备到召开所走过的不寻常的道路,虽然您没有强调其中的艰辛,但我们知道任何

袁艳平:千人中文国际会议从无到有的故事

6关于华人会议的定位、发展及与其他国际会议的互补董丽萍:非常感谢您分享到这些感动您的细节,我们也仿佛看到了一个千人大会从筹备到召开所走过的不寻常的道路,虽然您没有强调其中的艰辛,但我们知道任何一个会议都面临着共同的几个问题,即“谁来讲?谁来听?谁付钱?”,您讲了这个会议的前因后果,但您没提面临这“三个谁”的问题时,是否遇到了难题?关于所策划的华人会议的定位是如何考虑的?相信这也是一个逐渐厘清的问题,与行业内已经存在的其他国际会议有着怎样的区别?相信这些问题您一定是有所考虑的,也希望您分享一下。

袁艳平教授:您说的很对,我们这个大会在筹备时也一样面临“谁来讲?谁来听?谁付钱?”这样三个绕不开的问题。

先回答“谁付钱”这件事,我们这个会议筹备期,筹款支持大会也是很重要的一件事,因此我从筹备之初就不停地跟学校各部门去汇报情况,讲会议的重要性,不时报告各项进展情况的细节,我们学校为本次大会批了可观的经费支持,这让我们筹备组有了信心;另外,我们这个大会也是收注册费的,我们一直在压注册费的额度,最后确定了一个合理的标准。 大会成功召开,当然也离不开产业界的支持,本次大会也有企业赞助,我也特别感谢这些企业的支持,我对这些赞助商并没有要求过高的额度,特别欢迎他们来看我们的大会,有没有价值,只有亲自参与了才能体会。 关于谁来讲这个问题,我们因为已经做过小型的国际会议,所以有些经验积累。

另外就是因为我们这个学科很有特点,目前属于有着广泛外延的交叉学科,参会对象来源广。 考虑到参会对象,这个会议最终定名于“华人能源与人工环境国际学术会议”,我个人特别推崇“人工环境”的叫法。 为吸引更多学者参与,我们组建了6个500人微信群。

这些群逐渐受到业界学者的关注,大家将自己团队、合作伙伴、学生等邀请进入微信群。 有关华人国际会议的筹备,我们把每一步进展都公布在微信群里,比如有国际期刊决定支持我们大会作虚拟特刊,比如论文边投边审进度汇报,这些消息的每次公布,都会得到学者们的肯定、鼓励和更好的建议。

这些做法解决了谁来讲、谁来听的问题。 行业里已经有一些很成功的会议,也包括国际学术会议。

我觉得我们本次会议与那些会议是有互补的,共性的方面是我们都希望通过会议促进行业技术进步推动学科建设,而不同之处则有几个方面的体现。

首先,我们此次华人国际学术会议的初心是让海外华人有机会回国展示他们的研究成果,同时也通过交流,让海外优秀华人学者更多了解内地的情况,把国内的优秀成果推介到世界各地。 最重要的是我们用中文来交流,有机会做更深入地融合,才是我们的目的。 其次,我们充分考虑了对青年学者的鼓励。 为此设立了一些奖项,并针对不同年轻人采用不同的参会政策。

希望来参会的年轻人能看到,随着年纪和阅历的增长,随着学术水平的提升,你是会有舞台去展现的。

你可以从一个参会者开始,逐渐介入业界的学术交流舞台,也许十年后、二十年后,你也会站在大会特邀报告的位置做分享报告。 本次会议除了中文会议这个特点外,另外的特色应该体现在“国际会议-国际期刊-暑期学校”三位一体及“高影响因子合作国际期刊边投边审的收稿模式”等新的办会模式,这也应该是我们华人国际会议的一个尝试。